Optima
OPTIMA® est le logiciel de Devis/ Chiffrage de référence pour les corps d’états techniques.
Optima® permet des insertions d’articles composés, la gestion de bordereaux, l’importation de quantitatifs d’appels d’offres (option), l’insertion de textes et d’images….et gère jusqu’à six niveaux de sous totaux imbriqués. Il intègre également des outils d’aide au calcul et de dimensionnement spécialement conçus pour les besoins de calculs courants des utilisateurs.
Optima® est fourni en standard avec la base de données Elytec® enrichie d’une base d’ouvrages “Métiers”. Cette base d’ouvrage est gérée par SYDEV et regroupe plus de 20 000 ouvrages les plus couramment utilisés dans les domaines de l’électricité, du génie climatique.
Ainsi, en une seule saisie, le chiffreur ajoutera un ouvrage dans son devis, en incluant tous les composants et selon les critères de temps de pose habituellement reconnus dans sa profession.
Grâce à la fonction “détail du métré” d’Optima® l’utilisateur a la possibilité de visualiser par fabricant l’ensemble des références utilisées dans le devis en quantités cumulées. Il peut ainsi modifier directement les prix ou/ et les temps de pose sur les articles constituants le devis. Bien entendu toutes les modifications apportées dans le détail du métré se répercutent directement dans le devis.
La Feuille de coefficients d’Optima® permet quant à elle d’analyser et d’agir sur les coefficients appliqués aux fournitures, main d’oeuvre, moyens de chantier, sous-traitance. Il sera donc possible d’intervenir sur le prix de vente global sur les coefficients de vente par famille de fourniture ou de main d’oeuvre…
Totalement paramétrable, la feuille de “coefficients” intègre également des coûts personnalisables tels que :
- Frais d’études et d’encadrement,
- Frais généraux,
- Frais commerciaux,
- Divers comptes de chantier...
Le module optionnel de Suivi Commercial d’Optima® donne un panorama complet des chiffrages effectués. Grâce à ses tableaux de bords et ses outils d’analyse il procure aux responsables commerciaux une visibilité des chiffrages en cours et permet l’élaboration de statistiques sur le prévisionnel de commandes.
Toutes les fonctions d’Optima® sont conçues pour apporter à l’utilisateur un confort et un gain de temps afin d’optimiser la gestion et l’analyse de ses offres de prix, améliorer la productivité et la fiabilité dans le processus de production des devis.
